Kho chứa hàng là gì? Các tiêu chuẩn kho chứa hàng mới nhất 2024

Kho chứa hàng là gì? Kho chứa hàng đóng vai trò thiết yếu trong nền kinh tế công nghiệp hiện đại ngày nay. Với chức năng đa dạng, đáp ứng lưu trữ, bảo quản, phân loại và xử lý hàng hóa… Cùng Cơ Khí Việt Thắng tìm hiểu sâu hơn về kho chứa hàng là gì nhé?

Kho-chứa-hàng-là-gì-Các-tiêu-chuẩn-kho-chứa-hàng-mới-nhất-2024

1. Kho chứa hàng là gì?

Khái niệm: Kho chứa hàng là một không gian được sử dụng để lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm nhằm phục vụ sản xuất hoặc kinh doanh thương mại.

Như vậy kho hàng ngày càng trở nên quan trọng đối với doanh nghiệp, nhất là chuỗi cung ứng.

  • Tối ưu hóa việc lưu trữ hàng hóa: đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn, khoa học, tránh thất thoát, hư hỏng.
  • Quản lý hàng hóa hiệu quả: theo dõi số lượng, xuất nhập kho, hạn sử dụng,… giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hàng hóa và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
  • Giảm chi phí vận hành: tối ưu hóa việc sắp xếp, vận chuyển hàng hóa trong kho, tiết kiệm thời gian và nhân công.
  • Nâng cao chất lượng dịch vụ: đảm bảo hàng hóa được giao đến khách hàng đúng thời gian, chất lượng tốt nhất.

2. Các loại kho chứa hàng phổ biến hiện nay

Như phần trước đã nêu, kho chứa hàng đóng vai trò quan trọng thiết yếu của một doanh nghiệp. Để đảm bảo đáp ứng đa lĩnh vực thì hiện nay có nhiều loại hình kho như:

2.1 Kho chung – kho công cộng

Là loại hình kho do các doanh nghiệp dịch vụ logistics cung cấp. Chúng phục vụ nhiều khách hàng khác nhau, với các loại hàng hóa lưu trữ đa dạng. Diện tích kho thường lớn, được phân chia thành các khu vực riêng biệt để đáp ứng nhu cầu thuê kho theo từng lô hàng của khách.

Ưu điểm:

  • Linh hoạt: Khách hàng có thể thuê diện tích kho theo nhu cầu, không cần đầu tư xây dựng hay quản lý kho riêng.
  • Chi phí hợp lý: Chỉ cần thanh toán chi phí thuê kho theo diện tích sử dụng thực tế.
  • Dịch vụ trọn gói: Kho công cộng thường cung cấp thêm các dịch vụ gia tăng giá trị như xếp dỡ, đóng gói, vận chuyển hàng hóa.
  • Bảo mật an toàn: Hệ thống an ninh của kho công cộng được đảm bảo, camera giám sát hoạt động 24/7.

Nhược điểm:

  • Tính kiểm soát hạn chế: Khách hàng không hoàn toàn kiểm soát được việc xuất nhập, lưu trữ hàng hóa trong kho.
  • Phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ: Thời gian giao nhận hàng hóa phụ thuộc vào lịch hoạt động của kho.
  • Giá thuê có thể thay đổi: Giá thuê kho công cộng có thể thay đổi theo mùa vụ, tình hình thị trường.

2.2 Kho tự quản – Kho riêng

Là loại hình kho do chính doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê dài hạn để phục vụ riêng cho việc lưu trữ hàng hóa của mình. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc xây dựng, trang bị, quản lý và vận hành kho.

Ưu điểm:

  • Kiểm soát hoàn toàn: Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát việc xuất nhập, lưu trữ, bảo quản hàng hóa.
  • Tính linh hoạt cao: Doanh nghiệp có thể thiết kế và bố trí kho theo nhu cầu hàng hóa cụ thể.
  • Đảm bảo tính bảo mật: Hàng hóa được lưu trữ riêng biệt, giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng.

Nhược điểm:

  • Chi phí đầu tư cao: Doanh nghiệp cần chi phí xây dựng hoặc thuê dài hạn mặt bằng kho, trang bị cơ sở vật chất, thuê nhân công quản lý.
  • Thủ tục phức tạp: Doanh nghiệp cần xin cấp phép xây dựng kho (nếu xây mới), đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy.
  • Rủi ro về quản lý: Doanh nghiệp cần đảm bảo an ninh, an toàn cho kho hàng, xử lý các vấn đề như cháy nổ, mất hàng.

2.3 Kho ngoại quan

Kho ngoại quan là loại hình kho được hải quan giám sát, chuyên lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục thông quan. Hàng hóa được phép lưu trữ trong kho ngoại quan với thời hạn nhất định, chờ đợi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục và nộp thuế theo quy định.

Ưu điểm:

  • Lưu trữ hàng hóa nhập khẩu: Doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng hóa nhập khẩu trong kho ngoại quan để gối đầu hàng, đáp ứng nhu cầu thị trường.
  • Hoãn nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế khi hàng hóa xuất khỏi kho ngoại quan đi vào lưu thông nội địa.
  • Linh hoạt trong thủ tục: Hàng hóa có thể được tái xuất khẩu, chuyển khẩu sang kho khác mà không cần nộp thuế nhập khẩu.

Nhược điểm:

  • Chi phí lưu kho: Doanh nghiệp cần thanh toán chi phí thuê kho ngoại quan theo thời gian lưu trữ.
  • Thủ tục hải quan phức tạp: Hải quan sẽ giám sát chặt chẽ việc xuất nhập, tồn lưu hàng hóa trong kho ngoại quan.
  • Rủi ro về biến động giá: Giá hàng hóa trên thị trường có thể biến động trong thời gian hàng hóa lưu trữ tại kho ngoại quan.

2.4 Kho CFS – Kho hàng lẻ

Là loại hình kho bãi chuyên thu gom, chia tách, đóng ghép hàng lẻ vào container trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Hàng lẻ là những lô hàng có khối lượng hoặc kích thước không đủ để đóng đầy một container.

Ưu điểm:

  • Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển bằng cách ghép hàng lẻ của mình với hàng hóa của các doanh nghiệp khác vào cùng một container.
  • Dễ dàng vận chuyển: Việc vận chuyển hàng hóa bằng container an toàn và hiệu quả hơn so với vận chuyển bằng các phương tiện khác.
  • Linh hoạt: Doanh nghiệp có thể xuất nhập khẩu hàng hóa với số lượng ít mà không cần phải chờ đủ container.

Nhược điểm:

  • Thời gian vận chuyển: Thời gian vận chuyển hàng hóa qua kho CFS có thể lâu hơn so với vận chuyển nguyên container.
  • Rủi ro hư hỏng: Hàng hóa có thể bị hư hỏng do quá trình bốc xếp, đóng dỡ nhiều lần.
  • Chi phí dịch vụ kho CFS: Doanh nghiệp cần thanh toán chi phí dịch vụ kho CFS, bao gồm phí thu gom, chia tách, đóng ghép hàng hóa.

Các-loại-kho-chứa-hàng-phổ-biến-hiện-nay

2.5 Kho lạnh – Kho đông lạnh

Kho lạnh là loại hình kho được thiết kế và trang bị hệ thống bảo quản lạnh hiện đại để lưu trữ các loại hàng hóa dễ hư hỏng như thực phẩm, dược phẩm, nông sản. Nhiệt độ và độ ẩm trong kho được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng hàng hóa được bảo quản tốt nhất.

Ưu điểm:

  • Bảo quản hàng hóa: Giữ cho hàng hóa tươi ngon, an toàn trong thời gian dài.
  • Kéo dài thời hạn sử dụng: Giúp hạn chế tối đa tình trạng hư hỏng, hao mòn thực phẩm.
  • Đáp ứng nhu cầu thị trường: Đáp ứng nhu cầu lưu trữ các mặt hàng cần bảo quản lạnh ngày càng tăng cao.

Nhược điểm:

  • Chi phí đầu tư cao: Chi phí xây dựng, trang bị hệ thống bảo quản lạnh cao hơn so với các loại kho thông thường.
  • Chi phí vận hành lớn: Chi phí điện năng để vận hành hệ thống bảo quản lạnh cao.

2.6 Kho bảo thuế

Kho bảo thuế là loại hình kho do Tổng cục Hải quan cấp phép, được phép lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục thông quan và nộp thuế. Doanh nghiệp có thể chế biến, gia công hàng hóa trong kho bảo thuế trước khi xuất khẩu hoặc đưa vào lưu thông nội địa.

Ưu điểm:

  • Miễn thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp được miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa lưu trữ trong kho bảo thuế.
  • Tăng tính cạnh tranh: Giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
  • Linh hoạt trong sản xuất: Doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc chế biến, gia công hàng hóa theo nhu cầu thị trường.

Nhược điểm:

  • Thủ tục phức tạp: Doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều điều kiện, thủ tục để được cấp phép và hoạt động kho bảo thuế.
  • Chi phí quản lý cao: Chi phí quản lý kho bảo thuế cao hơn so với các loại kho thông thường.
  • Rủi ro về vi phạm pháp luật: Doanh nghiệp có thể bị phạt nặng nếu vi phạm các quy định về quản lý kho bảo thuế.
  • Rủi ro về hư hỏng hệ thống: Hệ thống bảo quản lạnh có thể gặp sự cố, ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

→ Tham khảo: Kệ kho hàng là gì? ưu điểm và phân loại

3. Các tiêu chuẩn kho chứa hàng mới nhất 2024

Kho chứa hàng hiện nay vô cùng đa dạng và ứng dụng thêm các công nghệ hiện đại tiên tiến, theo đó khả năng của kho cần đáp ứng các yếu tố cơ bản để có thể hoạt động trơn tru:

Về vị trí:

  • Nên chọn vị trí thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa, gần các tuyến đường giao thông chính.
  • Tránh xa khu vực có nguy cơ thiên tai, lũ lụt, cháy nổ.
  • Có đủ diện tích để lưu trữ hàng hóa và các hoạt động khác như phân loại, đóng gói,…

Về kết cấu:

  • Kho phải được xây dựng kiên cố, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và con người.
  • Nền kho phải bằng phẳng, có khả năng chịu tải tốt.
  • Tường kho phải cao, kín gió, chống thấm nước.
  • Mái kho phải che chắn tốt, tránh dột nước.

Về hệ thống thông gió:

  • Kho phải có hệ thống thông gió tốt để đảm bảo lưu thông không khí, tránh ẩm mốc, nấm mốc.
  • Hệ thống thông gió cần được thiết kế phù hợp với loại hàng hóa lưu trữ.

Về hệ thống chiếu sáng:

  • Kho phải có hệ thống chiếu sáng đầy đủ để đảm bảo việc kiểm tra, phân loại hàng hóa.
  • Nên sử dụng đèn LED để tiết kiệm điện năng.

Về hệ thống an ninh:

  • Kho phải có hệ thống an ninh camera giám sát, báo cháy, báo trộm để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
  • Nên trang bị hệ thống kiểm soát ra vào để hạn chế người không phận sự vào kho.

Về PCCC:

  • Kho phải được trang bị đầy đủ các dụng cụ PCCC như bình cứu hỏa, chuông báo cháy,…
  • Cần tổ chức tập huấn PCCC cho nhân viên kho.
  • Ngoài ra, kho chứa hàng cũng cần đáp ứng các tiêu chuẩn về môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với kho thực phẩm),…
  • Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng kho để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn trên.

*Lưu ý: Các tiêu chuẩn trên chỉ mang tính chất tham khảo, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế của mình.

Kho chứa hàng ngày càng trở nên quan trọng và chúng cần được tổ chức một cách bài bản nhằm đáp ứng chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Vì vậy lựa chọn loại kho, phương thức trang bị lưu trữ cũng trở nên quan trọng. Khi đó các yếu tố cần được cân nhắc chính đó là loại hàng hóa, nhu cầu lưu trữ, khả năng tài chính để có lựa chọn phù hợp…

Kho bãi phù hợp đáp ứng đúng chuẩn hoạt động của doanh nghiệp sẽ góp phần nâng cao hiệu suất hoạt động thúc đẩy kinh doanh của doanh nghiệp.

→ Xem thêm: Quản lý kho hàng cần chú ý những gì?

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *