SKU là gì? Tất tần tật về mã sản phẩm lưu kho

SKU là gì? mã sản phẩm lưu kho là gì? mà chúng được sử dụng phổ biến khắp mọi nơi trên thế giới trong đó nước ta cũng không ngoại lệ. Cùng Cơ Khí Việt Thắng tìm hiểu về sku ý nghĩa của nó với kho hàng nhé!

SKU-là-gì-Kho-hàng-với-mã-SKU

1. SKU là gì?

SKU (Stock Keeping Unit) được hiểu đơn giản là mã nhận dạng duy nhất dành cho từng sản phẩm trong hệ thống lưu trữ kho hàng. Mỗi SKU là một chuỗi ký tự bao gồm chữ cái và/hoặc số, giúp phân biệt các mặt hàng khác nhau một cách nhanh chóng và chính xác.

SKU thường được sử dụng trong quản lý kho hàng và bán lẻ để định danh và theo dõi từng sản phẩm riêng lẻ. Mỗi sản phẩm sẽ có một SKU riêng biệt để phân biệt với các sản phẩm khác, dựa trên các thông tin như loại hàng, màu sắc, kích cỡ, giá cả, và các thuộc tính khác. Điều này giúp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn và tăng tính chính xác trong quá trình theo dõi sản phẩm.

SKU-là-gì

→ Tham khảo: Supply Chain là gì? Supply Chain bao gồm những gì

2. Cấu trúc của mã SKU là gì?

Cấu trúc của mã SKU không có một quy chuẩn thống nhất, phụ thuộc vào chiến lược quản lý sản phẩm và ngành hàng kinh doanh của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông thường một mã SKU sẽ bao gồm các thành phần sau:

  • Mã danh mục sản phẩm: Phân loại sản phẩm theo nhóm hàng (ví dụ: thời trang nam, đồ điện tử, dụng cụ thể thao).
  • Mã thương hiệu: Xác định thương hiệu của sản phẩm (ví dụ: Nike, Sony, Samsung).
  • Mã loại sản phẩm: Phân biệt các loại sản phẩm cùng nhóm (ví dụ: áo thun, máy giặt, giày thể thao).
  • Đặc điểm sản phẩm: Thể hiện các thuộc tính khác biệt của sản phẩm như kích thước, màu sắc, chất liệu (ví dụ: M, xanh dương, cotton).

2.1 Ví dụ về mã SKU

Doanh nghiệp kinh doanh quần áo có thể thiết lập mã SKU cho sản phẩm áo thun nam, tay ngắn, cổ tròn, size M, màu xanh dương, chất liệu cotton với cấu trúc như sau:

  • SKU: THNAM-NK-COTM
    • THNAM: Mã danh mục sản phẩm – Thời trang nam
    • NK: Ngắn tay (tên viết tắt)
    • COTM: Cotton (chất liệu)
  • SKU: THNAM-XDN-M
    • THNAM: Mã danh mục sản phẩm – Thời trang nam
    • XDN: Xanh dương (viết tắt)
    • M: Size M

Mã-SKU-chứa-thông-tin-gì

3. Phân biệt mã SKU và UPC

Mã SKU (Stock Keeping Unit)mã UPC (Universal Product Code) là hai loại mã định danh sản phẩm phổ biến được sử dụng trong ngành bán lẻ, nhưng chúng có mục đích và tính chất khác nhau:

  • Mã SKU (Stock Keeping Unit): Là một mã định danh nội bộ được sử dụng để quản lý hàng tồn kho bên trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mã SKU thường được tạo ra bởi chính người quản lý để phân biệt các sản phẩm khác nhau dựa trên các thuộc tính như loại sản phẩm, thuộc tính cụ thể, vị trí trong kho, và nhiều thông tin khác. Mã SKU không phải là mã duy nhất toàn cầu và có thể thay đổi tùy thuộc vào cách tổ chức quản lý hàng tồn kho của mỗi doanh nghiệp.
  • Mã UPC (Universal Product Code): Là một mã định danh quốc tế được sử dụng phổ biến để nhận dạng và quản lý sản phẩm trong chuỗi cung ứng và bán lẻ. Mã UPC thường được sử dụng trong quá trình quét sản phẩm tại các cửa hàng và siêu thị để xác định sản phẩm cụ thể. Mã UPC là duy nhất toàn cầu và không thể thay đổi, và thường được in trên nhãn sản phẩm.

 

Tóm lại, mã SKU là một mã định danh nội bộ được sử dụng để quản lý hàng tồn kho bên trong doanh nghiệp, trong khi mã UPC là một mã định danh quốc tế được sử dụng để nhận dạng sản phẩm trong chuỗi cung ứng và bán lẻ.

Phân-biệt-mã-SKU-và-UPC

4. Vai trò của kệ lưu trữ và SKU là gì?

Lợi ích của việc sử dụng SKU là gì? Nó vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến mọi khâu trong hoạt động quản lý kho hàng và bán hàng, tiêu biểu như:

  • Kiểm soát tồn kho hiệu quả: SKU giúp dễ dàng theo dõi số lượng sản phẩm còn tồn trong kho theo từng loại, kích thước, màu sắc,… Từ đó, doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch nhập hàng, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức cần thiết.
  • Xử lý đơn hàng nhanh chóng: Với mã SKU, việc xác định vị trí, tìm kiếm sản phẩm cần thiết trong kho được thực hiện dễ dàng và chính xác. Điều này giúp nhân viên kho xử lý đơn hàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
  • Phân tích doanh thu chính xác: Bằng cách theo dõi doanh số bán theo từng SKU, doanh nghiệp có thể nắm được sản phẩm nào đang bán chạy, mặt hàng nào ít được ưa chuộng. Từ đó, đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp, tối ưu hóa lợi nhuận.
  • Phân biệt các biến thể sản phẩm: SKU có thể được thiết lập để phân biệt các sản phẩm cùng loại nhưng có kích thước, màu sắc, chất liệu khác nhau. Điều này giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình lưu kho và xuất hàng.
  • Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu: Sử dụng SKU hạn chế tối đa việc sai sót trong khâu nhập liệu, kiểm kê hàng hóa. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho, phục vụ tốt hơn cho việc hoạch định kinh doanh.
  • Tích hợp với các phần mềm quản lý kho: Hầu hết các phần mềm quản lý kho hiện nay đều hỗ trợ tính năng quản lý theo SKU. Điều này giúp tự động hóa các quy trình trong kho, tiết kiệm nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả hoạt động.

5. Hệ thống lưu trữ quản lý kho và mã SKU

Một số loại kệ kho hàng phổ biến được sử dụng để quản lý hàng tồn kho và mã SKU trong các môi trường kho hàng và nhà máy sản xuất. Tùy vào không gian kho, nhu cầu lưu trữ để lựa chọn được hệ thống kệ phù hợp.

  • Kệ tự động radio shuttle: Đây là một loại kệ tự động có khả năng lưu trữ hàng hóa nhiều tầng một cách tự động. Hệ thống radio shuttle cho phép di chuyển pallet hàng hóa vào và ra khỏi kệ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
  • Kệ drive-in: Kệ drive-in là loại kệ cho phép xe nâng chuyên dụng đi vào kệ để đặt và lấy pallet hàng hóa. Đây là lựa chọn phổ biến để tối ưu hóa không gian lưu trữ và lưu trữ hàng tồn kho lớn số lượng lớn.
  • Kệ VNA (Very Narrow Aisle): Loại kệ này được thiết kế để tối ưu hóa không gian trong kho hàng bằng cách sử dụng lối đi rất hẹp, cho phép xe nâng di chuyển dọc theo lối đi hẹp và lấy hàng từ các kệ một cách chính xác.
  • Kệ double deep: Kệ double deep cho phép lưu trữ pallet hàng hóa theo đôi, tối ưu hóa không gian và tăng khả năng lưu trữ hàng hóa trong kho.
  • Kệ flower rack: Loại kệ này thường được sử dụng để lưu trữ hoa tươi và các sản phẩm thực phẩm khác có tính chất dễ hỏng, giúp duy trì sự tươi mới của sản phẩm trong kho.
  • Kệ push back: Loại kệ này cho phép lưu trữ hàng hóa theo nguyên tắc First-In Last-Out (FILO), giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.

Các loại kệ này được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của quản lý hàng tồn kho và mã SKU trong môi trường kho hàng công nghiệp và sản xuất.

→ Tham khảo: Sản phẩm

SKU đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho hàng hiệu quả, tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Việc xây dựng hệ thống mã SKU khoa học, bài bản là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thành công trong hoạt động kinh doanh.

Hy vọng bài viết đã cung cấp các thông tin cơ bản về mã SKU là gì? cách phân biệt cũng như vai trò của chúng trong kho hàng.

Hệ-thống-kệ-lưu-trữ-quản-lý-kho

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *