Tiêu chuẩn thiết kế kho chứa hàng tối ưu

Thiết kế kho chứa hàng như thế nào để đạt kết quả tối ưu mà tiết kiệm luôn là quan tâm hàng đầu của các Doanh nghiệp hiện nay.

Theo phân tích của Won và Olafsson vào năm 2015, “Trong quá trình tối ưu hóa Chuỗi cung ứng, kho hàng là điểm nút quan trọng có thể cải thiện đáng kể hiệu suất”. Trong bài viết này, hãy cùng Cơ Khí Việt Thắng tìm hiểu về vai trò của việc thiết kế kho chứa hàng tối ưu nhé

Vai trò quan trọng của thiết kế kho chứa hàng tối ưu

Thiết kế kho chứa hàng là gì?

Là thực hiện các hoạt động bao gồm tổ chức, phân bổ và sắp xếp không gian trong nhà kho tạo thành các khu vực lưu trữ và chứa đựng hàng hóa cho phù hợp với việc vận hành.

Hoạt động thiết kế kho chứa hàng rất cần thiết vì những vai trò như sau:

• Giúp Doanh nghiệp đạt hiệu quả tối đa trong việc sắp xếp và lưu trữ hàng hóa
• Tiết kiệm chi phí
• Tăng diện tích sắp xếp hàng hóa
• Dễ dàng quản lý và bảo quản kho hàng

Nguyên tắc trong thiết kế kho chứa hàng tối ưu

Để kho chứa hàng đạt hiệu quả tối ưu nhất, thiết kế cần dựa vào những nguyên tắc sau đây

1. Xác định mục tiêu kho hàng

Kho hàng được xây nên với mục đích gì, phục vụ thị trường nào, những hàng hóa nào sẽ được lưu trữ trong kho hàng chính là câu trả lời cho mục tiêu mà thiết kế đưa ra.

Căn cứ vào mục tiêu để xác định được: Kích thước, diện tích, phân kho và cấu trúc kho hàng

Mục tiêu của kho hàng sẽ chi phối đến hiệu quả, chi phí và môi trường làm việc của kho hàng

2. Lựa chọn địa điểm

Nguyên tắc được đưa ra khi lựa chọn địa điểm chính là đáp ứng được dòng lưu trữ đầu vào và ra. Việc hàng hóa được vận chuyển tới kho chứa và hàng hóa được đưa đến tay khách hàng sao cho thuận tiện nhất

Bên cạnh đó, cũng cần quan tâm đến chi phí thuê hoặc mua mặt bằng. Những yếu tố này được kết hợp hài hòa sẽ đưa ra sự lựa chọn tốt nhất

3. Kế hoạch thiết kế

Sau khi có được mục tiêu và lựa chọn được địa điểm, thì việc lên kế hoạch thiết kế đưa ra nhằm mục đích bám sát mục tiêu đã đặt ra và triển khi đúng hướng

Hoạt động diễn ra trong kho sẽ bao gồm: tiếp nhận, lưu trữ, chọn lựa, đóng gói và đưa đi. Vì vậy, những đặc tính của sản phẩm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thiết kế, bao gồm:

• Những loại sản phẩm được lưu trữ
• Tải trọng và kích thước của sản phẩm
• Hàng hóa được lưu trữ trên pallet hay trực tiếp trong kho chứa
• Thời gian lưu trữ hàng hóa tối đa là bao lâu?
• Các hoạt động diễn trong kho chứa hàng

4. Áp dụng phương pháp FAST trong thiết kế

FAST là gì?

• F – Flow ( Dòng chảy )
• A – Accessibility ( Khả năng tiếp cận )
• S – Space ( Không gian )
• T – Throuhput ( Thông lượng )

Bên cạnh các phương pháp trên thì khi thiết kế mặt bằng nhà kho, FAST được áp dụng. Tầm quan trọng của 4 yếu tố trên là như nhau. Vì có sự liên quan mật thiết nên khi một yếu tố được xem xét và thay đổi thì những yếu tố khác cũng sẽ bị tác động.

Cách bố trí và thiết kế kho chứa hàng tối ưu

Một kho chứa hàng cơ bản sẽ bao gồm: Khu vực tiếp nhận, khu vực lưu trữ, khu vực điều phối và quản lý sản xuất.

Vậy, bố trí và thiết kế như thế nào cho phù hợp sẽ cần những yếu tố sau:

1. Không gian của kho chứa hàng

Doanh nghiệp luôn mong muốn không gian của kho chứa hàng sẽ được sử dụng tối ưu nhất có thể, vậy nên khi thiết kế cần quan tâm đến:

• Những khu vực riêng biệt bố trí các hàng hóa khác nhau
• Kích thước kệ chứa phải phù hợp tải trọng và số lượng hàng
• Kho chứa hàng phải đảm bảo được an toàn và hàng hóa lưu trữ ổn định

2. Vị trí của kho chứa hàng

Để thiết kế kho chứa hàng tối ưu thì vị trí sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành và sử dụng sau này, gồm:

• Nhà kho có được đặt ở vị trí trung tâm, hay vị trí thuận tiện cho quá trình vận chuyển không
• Hệ thông cấp thoát nước bên trong và ngoài nhà kho có đảm bảo hay chưa
• Chú ý những không gian gần với vị trí nhà kho có ảnh hưởng đến kho chứa hàng hay không

3. Kết cấu không gian của nhà kho

Ngoài vị trí thuận lợi và phù hợp thì thiết kế bên trong kho chứa hàng như trần nhà, tường, sàn và cửa ra vào phải đảm bảo cho quá trình sử dụng, vệ sinh, tu sửa và nâng cấp

4. Sử dụng hệ thống kệ chứa hàng

Giải pháp lưu trữ và quản lý kho chứa hàng đang được sử dụng nhiều nhất hiện tại là kệ chứa hàng. Đây là một phương pháp quản lý thông minh và hiệu quả mà nhiều doanh nhiệp hướng tới

Tại Việt Thắng, chúng tôi cung cấp những kệ chứa hàng cho kho như sau

Kệ chứa hàng tải trọng nặng: 

• Kệ Drive in là hệ thống kệ tải trọng nặng được thiết kế cho kho chứa hàng sử dụng đồng nhất một loại pallet. Hệ thống kệ chứa hàng drive-in phù hợp trong các ngành công nghiệp cơ bản, thực phẩm, thủy sản, kho lạnh,…

• Kệ sàn Mezzanine là sàn kệ tầng lửng, sản phẩm đang được các doanh nghiệp lựa chọn để sử dụng một cách rộng rãi. Là một trong những giải pháp lưu trữ hàng hiệu quả nhất hiện nay
• Kệ tay đỡ là loại kệ để hàng được thiết kế để có thể lưu trữ các loại hàng hoá, vật liệu không ổn định về kích thước: cồng kềnh, quá khổ, vật liệu có kích thước dài. Kệ được sử dụng trong kho hàng ống kim loại, thanh gỗ, thép xây dựng,…
• Kệ Selective hay còn gọi là kệ công nghiệp được thiết kế để chứa bất kì loại Pallet nào, đây là dạng kệ đơn giản nhất trong số các loại kệ chứa hàng kho bãi phù hợp nhu cầu và chi phí đầu tư vừa phải
• Kệ khuôn là loại kệ được thiết kế để chứa các khuôn mẫu là loại kệ tải trọng nặng chuyên dùng để chứa các loại khuôn nhựa, khuôn sắt trong các doanh nghiệp chuyên về khuôn mẫu
• Kệ Double được sử dụng phổ biến trong công nghiệp, các kho bãi, kho hàng nhà máy sản xuất,… Hầu hết các lĩnh vực đều có thể sử dụng chúng để dự trữ hàng hóa mà không hạn chế ngành nghề nào
• Kệ trung tải là mẫu kệ kho chứa hàng có tải trọng trung bình được nhiều doanh nghiệp sử dụng, lựa chọn sử dụng bởi sự phù hợp trong không gian và diện tích nhỏ như cửa hàng và văn phòng

Bài viết trên đây chia sẻ việc thiết kế kho chứa hàng tối ưu dựa vào các nguyên tắc về mục tiêu sử dụng, thiết kế và đưa ra một số giải pháp cho lưu trữ hàng hóa tăng việc tối ưu hiệu suất cho Doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm: Kệ Drive in