Warehouse là gì? Khái niệm về kho hàng hiện nay. Cùng với các loại kho hàng phổ biến và vai trò của kho hàng trong nền kinh tế hiện đại hiện nay. Cùng Cơ Khí Việt Thắng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Warehouse là gì?
Warehouse là tiếng Anh, được dịch sang tiếng Việt là “Kho bãi” hoặc “kho hàng”. Là nơi lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu của một doanh nghiệp, cửa hàng… warehouse thường được sắp xếp và tiện lợi trong việc lưu trữ giúp quản lý hàng hóa một cách tối ưu và hiệu quả.
2. Vai trò của Warehouse
Trong nền kinh tế hiện đại ngày nay, warehouse là nơi trung tâm lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa của một doanh nghiệp. Với quy trình hoạt động ổn định đáp ứng và duy trì hàng tồn kho, quản lý hàng hóa đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu của khách hàng. Vì vậy warehouse đóng vai trò vô cùng quan trọng hiện nay.
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Warehouse tận dụng chiều cao và diện tích, giúp lưu trữ lượng hàng hóa lớn hơn trên cùng một khu vực. Điều này đặc biệt hữu ích trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ như hiện nay.
- Bảo quản hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa đòi hỏi điều kiện bảo quản khác nhau. Warehouse được thiết kế với hệ thống thông gió, kiểm soát nhiệt độ, chống ẩm mốc, đảm bảo chất lượng hàng hóa luôn được duy trì tốt nhất.
- Quản lý hàng tồn kho: Việc theo dõi, kiểm soát hàng hóa là bài toán đau đầu của nhiều doanh nghiệp. Warehouse với hệ thống quản lý hiện đại giúp giám sát chặt chẽ số lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa lãng phí.
- Chuẩn bị đơn hàng: Warehouse là nơi diễn ra các hoạt động đóng gói, dán nhãn, sắp xếp đơn hàng trước khi vận chuyển đến tay khách hàng. Quy trình này diễn ra nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp giao hàng đúng hẹn.
→ Tham khảo: Kệ kho hàng tại TPHCM
3. Các loại hình warehouse phổ biến
Warehouse trở nên phổ biến và được thiết kế đa dạng nhằm đáp ứng nhiều ngành nghề lĩnh vực khác nhau. Để phân loại warehouse thường được sử dụng nhiều tiêu chí. Dưới đây là một số phân loại warehouse thường gặp:
3.1 Warehouse theo chức năng
Với các chức năng mỗi lĩnh vực là khác nhau, vì vậy warehouse sẽ được thiết kế phù hợp và tối ưu đem lại lợi ích nhất cho mỗi chức năng cụ thể. Vì vậy để đảm bảo các hoạt động thì kho hàng cần:
- Warehouse lưu trữ: là kho hàng được sử dụng với mục đích chính là lưu trữ, với việc lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài kho hàng sẽ được thiết kế tối ưu về kệ chứa hàng, khả năng sắp xếp và di chuyển trong kho một cách linh hoạt. Đáp ứng các nhu cầu xuất nhập phù hợp.
- Warehouse phân phối: kho hàng phân phối sẽ bao gồm cả chức năng lưu trữ và đảm nhận thêm chức năng phân phối trung chuyển… kho hàng phân phối sẽ có tần suất xuất nhập hàng thường xuyên, vì vậy cần kho hàng cần hệ thống lưu trữ và quy trình vận hành linh hoạt.
- Warehouse sản xuất: là dạng kho hàng được tích hợp trong sản xuất, được thiết kế nằm ngay trong nhà máy phục vụ cho quá trình sản xuất với vai trò lưu trữ bảo quản các nguyên vật liệu, hàng hóa thành phẩm phục vụ cho doanh nghiệp.
3.2 Theo kích thước
Warehouse theo kích thước là một dạng thiết kế đáp ứng phù hợp với diện tích có sẵn của doanh nghiệp. Với các kích thước cụ thể sẽ có hệ thống lưu trữ và các kích thước kệ kho hàng phù hợp để tối ưu hóa không gian hoạt động.
- Warehouse nhỏ: Có diện tích dưới 5.000 m2, thường phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Warehouse trung bình: Diện tích dao động từ 5.000 đến 50.000 m2, đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp lớn.
- Warehouse lớn: Diện tích trên 50.000 m2, thường tọa lạc tại các khu vực cảng biển, sân bay để thuận tiện cho hoạt động xuất nhập khẩu.
3.3 Theo vị trí
Warehouse theo vị trí được phân bổ nhằm đáp ứng đúng vị trí với vai trò quan trọng của một khu vực nào đó.
- Warehouse nội địa: được thiết kế và nằm trong nội địa phù hợp với việc lưu trữ và phân phối hàng hóa trong nội địa.
- Warehouse cảng: được xây dựng nằm ngay càng với vai trò là nơi xuất nhập hàng hóa, là nơi trung chuyển lý tưởng trong việc giao thương và buôn bán giữa các vùng miền, Quốc Gia.
- Warehouse sân bay: kho hàng sân bay cũng giống như kho hàng cảng biển, nó phục vụ cho việc trung chuyển hàng hóa. Lưu trữ ngắn ngày thường có quy mô nhỏ hơn so với kho hàng cảng.
Trên đây là một số kho hàng được phân loại cơ bản, ngoài ra còn có các kho hàng được thiết kế đáp ứng chính xác chi tiết nhu cầu cụ thể ví dụ: kho lạnh, kho hóa chất, kho ngoài trời…
Đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, kho hàng đáp ứng nhiều lĩnh vực và ngành nghề, vì vậy kho hàng vô cùng phong phú, dưới đây là một số kho hàng phổ biến tại nước ta hiện nay:
| Loại Warehouse | Chức năng chính | Vị trí phổ biến |
| Kho ngoại quan (Bonded Warehouse) | Lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn tất thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu hoặc chuyển nhập nội địa. | Cửa khẩu, cảng biển, sân bay. |
| Kho CFS (Container Freight Station) | Bốc xếp, dỡ container, lưu trữ hàng lẻ, tập kết hàng hóa xuất nhập khẩu. | Cửa khẩu, cảng biển, sân bay. |
| Kho tự động (Automated Warehouse) | Sử dụng hệ thống tự động hóa cao để quản lý, vận hành kho hàng, tiết kiệm nhân công và nâng cao hiệu quả. | Khu công nghiệp, khu chế xuất. |
| Kho thương mại điện tử (E-commerce Warehouse) | Lưu trữ, đóng gói và giao hàng cho các đơn hàng trực tuyến. | Gần khu vực tập trung dân cư, thuận tiện cho việc vận chuyển. |
| Kho công cộng (Public Warehouse) | Cung cấp dịch vụ lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho nhiều khách hàng khác nhau. | Khu công nghiệp, khu vực trung tâm. |
| Kho tư nhân (Private Warehouse) | Doanh nghiệp tự xây dựng và quản lý để phục vụ nhu cầu lưu trữ hàng hóa của chính mình. | Nằm trong khuôn viên nhà máy, khu vực sản xuất. |
→ Tham khảo: Kho CFS là gì? Vai trò của kho CFS
Một số loại Warehouse có thể có chức năng và vị trí chồng chéo nhau. Doanh nghiệp cần lựa chọn loại Warehouse phù hợp với nhu cầu lưu trữ, vị trí kinh doanh và ngân sách của mình.
Ngoài ra, còn có một số loại Warehouse khác ít phổ biến hơn như:
- Kho lạnh: Lưu trữ các mặt hàng thực phẩm, đồ uống cần bảo quản ở nhiệt độ thấp.
- Kho nguy hiểm: Lưu trữ các mặt hàng nguy hiểm như hóa chất, chất dễ cháy nổ,…
- Kho hàng rời: Lưu trữ các mặt hàng dạng rời như cát, sỏi, xi măng,…
Với sự đa dạng về loại hình và chức năng, Warehouse đáp ứng nhu cầu lưu trữ ngày càng cao của các ngành nghề, góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế.
4. Lựa chọn Warehouse phù hợp
Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vân hành, vì vậy khi tiến hành lựa chọn warehouse để lưu trữ cần chú ý các lưu ý sau:
- Nhu cầu lưu trữ: xác định khối lượng hàng hóa, loại hàng và tần suất xuất nhập kho để có những thiết kế và các thiết bị sử dụng trong kho hàng phù hợp với nhu cầu.
- Vị trí warehouse: vị trí kho hàng cũng là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc, bởi quãng đường đi tiêu thụ vận chuyển hàng hóa ngắn sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian một cách hiệu quả.
- Chi phí Warehouse: là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới tổng ngân sách của doanh nghiệp. Chi phí thuê kho bãi, chi phí quản lý và các chi phí vân hành khác cần được xem xét và cân nhắc để có lựa chọn tối ưu nhất.
Warehouse là gì? Nó là nơi lưu trữ bảo quản và phân phối hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng và vận hành sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy kho hàng cần được tối ưu và mỗi doanh nghiệp luôn luôn cải tiến cập nhật các quy trình quản lý hiện đại nhằm tối ưu và nâng cao hiệu quả của kho hàng.
→ Tham khảo: Kệ kho hàng và những ưu điểm nổi bật
Bài cùng chuyên mục: